Apps wie Microsoft Whiteboard

Wir überprüfen jede App, die wir in unseren Bestenlisten empfehlen, unabhängig. Wenn Sie auf einige der Links auf dieser Seite klicken, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Mehr erfahren. Büroarbeit hat sich seitdem dauerhaft verändert, egal ob Sie jetzt vollständig im Homeoffice sind, hybrid arbeiten oder einfach nur mehr mit Ihren Kollegen in Telefonkonferenzen zusammenarbeiten müssen.

Natürlich hat sich die Art der Arbeit, die erledigt werden muss, nicht so stark verändert. Zu diesem Zweck sind Online-Whiteboards ein wichtiges Werkzeug, wenn Sie eine schnelle, einfache und visuelle Zusammenarbeit benötigen, unabhängig davon, in welcher Stadt, in welchem Land oder auf welchem Kontinent sich Ihre Kollegen befinden.

In den letzten Jahren habe ich Dutzende von Online-Whiteboards getestet, um die besten für eine Vielzahl von Anforderungen zu finden. Ich arbeite meine gesamte Karriere als technischer Redakteur im Homeoffice – nun schon seit über einem Jahrzehnt – daher habe ich viel Erfahrung im Testen von Apps und im tatsächlichen Einsatz von kollaborativen Online-Tools.

Basierend auf meinen diesjährigen Tests würde ich gerne mit einem Team zusammenarbeiten, das eines dieser Angebote nutzt. Miro, um Ideen in Aufgaben zu verwandeln. Stormboard zum Erstellen mehrerer Whiteboards in einer einzigen Brainstorming-Sitzung.

Mural für große Remote-Team-Meetings. FigJam für die Zusammenarbeit an Designs. Unsere Bestenlisten werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu nutzen, zu testen und darüber zu schreiben.

Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, verbringen wir Dutzende von Stunden mit der Recherche und dem Testen von Apps, wobei wir jede App so verwenden, wie sie verwendet werden soll, und sie anhand der Kriterien bewerten, die wir für die Kategorie festgelegt haben.

Wir werden niemals für die Platzierung in unseren Artikeln von irgendeiner App oder für Links zu irgendeiner Seite bezahlt – wir schätzen das Vertrauen, das Leser in uns setzen, um authentische Bewertungen der Kategorien und Apps anzubieten, die wir rezensieren.

Weitere Informationen zu unserem Prozess finden Sie in der vollständigen Beschreibung, wie wir Apps auswählen, die wir im Zapier-Blog vorstellen. Fast jede Skizzen- oder Design-App kann technisch als digitales Whiteboard verwendet werden, wenn Sie ein paar Ideen mit Ihrem Team austauschen müssen.

Wenn Sie Ihren Bildschirm über eine Telefonkonferenz teilen, könnten Sie sogar MS Paint verwenden. Aber das bedeutet nicht, dass eine Zeichen-App das beste Werkzeug für diese Aufgabe ist. Stattdessen suchte ich nach echten Online-Whiteboards, die Ihr Team nutzen kann, um frei zu ideen, zu brainstormen, Workshops durchzuführen und auf andere Weise zusammenzuarbeiten, wie es möchte, wo immer es sich befindet.

Um diese Art von dynamischem Workflow wirklich zu ermöglichen, gibt es einige wichtige Funktionen, die ein großartiges Online-Whiteboard meiner Meinung nach haben muss: Unbegrenzte Leinwand. Während physische Whiteboards Größenbeschränkungen haben können, sollte die Digitalisierung keine Grenzen mit sich bringen.

Ich suchte nach Whiteboard-Tools mit einer unbegrenzten, sich ständig erweiternden Leinwand, damit alle Ihre Visualisierungen Platz finden, egal wie sie aussehen. Und bei einer so großen Leinwand musste die Navigation einfach sein.

Sie sollten nach Belieben zoomen und scrollen können. Kollaborationsfunktionen. Die Nutzung eines Whiteboards – ob physisch oder digital – ist oft ein kollaborativer Akt. Ich habe vorausgesetzt, dass alle Apps auf dieser Liste es mehreren Benutzern ermöglichen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Einige Apps ermöglichen die private Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, während andere es Ihnen ermöglichen, einen Link oder Code zu teilen, so dass auch Nicht-Benutzer kommentieren oder Notizen hinzufügen können. Die Besonderheiten waren nicht so wichtig wie die Tatsache, dass die Funktion so funktionierte, wie sie sollte.

Möglichkeit, Dateien anzuhängen. Ihr digitales Whiteboard sollte die Arten von Dingen, die Sie hinzufügen können, nicht einschränken. Sie können ein Foto oder eine Kritzelei auf ein echtes Whiteboard kleben, daher fand ich, dass Sie Links, Bilder und andere Dateien nach Bedarf zu Ihrem Web-Whiteboard hinzufügen können sollten, um sie leicht referenzieren zu können.

Präsentationsoptionen. Da Whiteboards so oft sowohl für die Ideenfindung als auch für die Präsentation verwendet werden, habe ich nach Funktionen gesucht, mit denen Sie mit Ihrem Whiteboard präsentieren können. Dies könnte das Teilen Ihres Whiteboards online, das Exportieren oder ein spezieller Präsentationsmodus sein.

Je fortschrittlicher die App war, desto fortschrittlicher sollten meiner Meinung nach auch die Präsentationsfunktionen sein. Überall zugänglich. Egal, ob Sie an Ihren eigenen Ideen arbeiten oder mit einem Team an einem gemeinsamen Whiteboard zusammenarbeiten, die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass Sie auch dann auf das Whiteboard zugreifen möchten, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen.

Das bedeutete, dass es über das Web und idealerweise auf mobilen Geräten zugänglich sein musste. Während die meisten Whiteboard-Apps beginnen, KI-gestützte Funktionen zu implementieren, sind diese noch kein wesentlicher Faktor für die Aufnahme.

Wenn diese Funktionen ausgereifter und tiefer in jede App integriert werden, könnten sie ein größerer Faktor werden. Aber im Moment betrachte ich sie immer noch als ein nettes Extra. Um die besten Online-Whiteboards zu finden, begann ich mit einer Liste aller relevanten Apps, die ich finden konnte, und verglich dann jede einzelne mit den oben genannten Kriterien.

Wenn eine App aussah, als könnte sie diese erfüllen, habe ich sie getestet, um zu sehen, wie sie zu bedienen ist. Die Einzelheiten des Tests hingen von der App ab, aber im Allgemeinen ging es darum, sich für ein Konto anzumelden und ein paar verschiedene Whiteboards zu erstellen, um zu sehen, wie alles funktioniert, sowie alle einzigartigen oder wichtigsten Funktionen zu testen.

Einige Apps fielen in diesem Schritt einfach dadurch aus, dass sie unangenehm zu bedienen waren. Die Unterschiede zwischen einer erstklassigen Web-App und einer, die schlecht programmiert ist, sind unmöglich zu übersehen. Dann ging ich zurück und testete die Top-Anwärter erneut.

Ich verglich die Apps auch miteinander: Wenn zwei oder mehr Apps eine sehr ähnliche Funktionspalette boten, entschied ich mich für diejenige mit einer besseren allgemeinen Benutzererfahrung oder Preisoptionen oder für das ausgereiftere Produkt.

Ich halte diese Liste nun schon seit ein paar Jahren auf dem neuesten Stand, daher wurde jede App auf dieser Liste mehrmals überprüft. Am Ende aller Tests blieben mir meine vier Lieblings-Apps übrig – und ein paar alternative Angebote, die es aus dem einen oder anderen Grund nicht ganz auf die Liste geschafft haben.

Hier sind sie. Mehrere Whiteboard-Bereiche, Richtlinien für Vorlagen, anpassbare Berechtigungen. Hervorragende Integration mit Figma sowie allen Kernfunktionen, die Sie für ein Whiteboard benötigen. Miro ist auf jedem Gerät verfügbar – und im Web.

Wählen Sie zum Einstieg aus einer langen Liste von Vorlagen aus. Und Sie sind nicht auf eine Vorlage beschränkt: Sie können so viele hinzufügen, wie Sie möchten, und mit Ihrer Maus, Ihrem Trackpad oder Ihrem Touchscreen zoomen und scrollen, um durch die verschiedenen Vorlagen auf dem Board zu navigieren.

Fügen Sie dann nach Bedarf Formen, Text und Haftnotizen per Drag-and-Drop hinzu. Wenn Sie auf der Suche nach weiteren Funktionen sind, besuchen Sie den Miro-Marktplatz, der eine Liste von Apps enthält, die Sie integrieren können, um z. Miro-Karten in Ihrer Airtable-Basis zu aktualisieren oder Aufgaben direkt an GitHub zu senden.

Miro ist für mehr als nur Brainstorming konzipiert. Es verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen, um von der Ideenfindung zur Umsetzung zu gelangen. Sie können überwachen, welche Änderungen vorgenommen wurden, Aufgaben zuweisen und Gespräche mit Teammitgliedern innerhalb der Benutzeroberfläche führen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Informationen zu organisieren und zu präsentieren. Und natürlich gibt es KI-Funktionen in der Beta-Phase: Sie können z. Diagramme und Bilder aus einer Eingabeaufforderung generieren, automatisch Haftnotizen erstellen und ansonsten Ideen von einem KI-Chatbot abrufen.

Sie können mit Miro noch mehr erreichen, indem Sie Miro mit Zapier verbinden – und Whiteboards in orchestrierte Workflows in Ihrem gesamten Unternehmen einbetten. Wenn beispielsweise ein neues Brainstorming-Board fertiggestellt ist, kann KI eine Projektbeschreibung generieren, Aufgaben in Ihrem Projektmanagement-Tool erstellen und eine zusammenfassende Aktualisierung mit Ihrem Team in Slack oder woanders, wo Sie zusammenarbeiten, teilen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Miro automatisieren können. Stormboard ist ein Ideationstool im Stil von Haftnotizen, das die Grundlagen wirklich gut beherrscht. Es ist einfach für jeden, Notizen oder Karteikarten mit Text, Bildern und sogar Videos in verschiedene Bereiche des Boards zu legen.

Aber jede digitale Haftnotiz kann auch ihr eigenes Whiteboard enthalten, was eine Welt voller Möglichkeiten für Brainstorming und Zusammenarbeit im großen Stil eröffnet. Sobald Sie ein neues Storm-Brainstorming-Board erstellen, können Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Ideen beginnen.

Jede Haftnotiz kann dann in ein kollaboratives Whiteboard verwandelt werden, das alle Mitarbeiter in Echtzeit anzeigen und bearbeiten können. Die Verwendung von Stormboard löst eines der Hauptprobleme bei jedem Brainstorming- oder Kollaborationsmeeting: Wie speichert man jede Iteration, damit sie leicht überprüft und überarbeitet werden kann?

Um zu organisieren, ziehen Sie jede Whiteboard-Notiz mit Ihrer Maus auf dem Board herum. Board-Mitarbeiter können dann über jedes Board abstimmen, ein Textchat-Gespräch führen und sogar Aufgaben zuweisen. Stormboard verfügt auch über ein paar praktische KI-Funktionen.

StormAI kann Ihnen beim Brainstorming helfen oder die wichtigsten Erkenntnisse von etwas zusammenfassen, aber meine Lieblingsfunktion ist, dass es Haftnotizen automatisch basierend auf den von ihm erkannten Themen oder Stimmungen gruppieren kann.

Da Stormboard in Zapier integriert ist, können Sie Workflows orchestrieren, die Ideen nahtlos in die Tat umsetzen. Zum Beispiel kann Zapier Ideen in Slack automatisch in ein Stormboard umwandeln. Von dort aus kann KI diese Ideen in Aufgaben in Ihrem Projektmanagement-Tool umwandeln, komplett mit Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen.

Die Mural-Leinwand kann mehrere Whiteboard-Bereiche beherbergen, ähnlich wie Photoshop-Artboards, die Sie nach Bedarf neu anordnen und in der Größe verändern können. Auf jedem Whiteboard können Sie den Standard-weißen Hintergrund wählen oder aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen, um vorgefertigte Raster und Inhaltsfelder für eine zusätzliche Struktur hinzuzufügen.

Viele der Vorlagen enthalten detaillierte Anweisungen und Moderationsrichtlinien, was den Einstieg mit Mural sehr schnell macht und die Benutzeroberfläche zu einem Vergnügen macht. Es gibt auch eine praktische Befehlsleiste, mit der Sie verschiedene Funktionen mit wenigen Tastenanschlägen auslösen können.

Mural ist besonders stark als Team-Tool, mit dem Sie mehrere "Räume" für Ihre Whiteboards erstellen können, jeder mit unterschiedlichen Berechtigungen, um den Zugriff zu beschränken. Sie könnten einen Raum für Ihr Designteam haben, einen für Ihr Marketingteam und so weiter.

Sie könnten auch Räume erstellen, die verschiedenen Projekten entsprechen. Remote-Teams, die Mural für Meetings verwenden, werden die digitale Version einiger Büroklammern lieben, von Timern, die Sie für fokussierte Ideenfindungssprints verwenden können, bis hin zu Chatboxen.

Es kann schwierig sein, in Remote-Team-Meetings ehrliches Feedback zu geben. Deshalb gefiel mir Murals zeitgesteuerte Abstimmungssitzung und der private Modus. Beide ermöglichen es Ihnen, ehrliches, anonymes Feedback von allen zu erhalten. Und wie die anderen Apps auf dieser Liste führt Mural KI-Funktionen ein, die derzeit für alle kostenpflichtigen Pläne verfügbar sind.

Es fungiert als Chatbot, der mit allen aktuell ausgewählten Elementen interagieren kann, so dass Sie z. eine Zusammenfassung von Karten erstellen können. Mural lässt sich auch in Zapier integrieren, so dass Sie Whiteboards in KI-gestützte Workflows im großen Stil einbetten können.

Zum Beispiel können Sie neue Formulareinsendungen automatisch in Haftnotizen auf einem Board umwandeln, sie als Aufgaben in Ihrem Projektmanagement-Tool hinzufügen und Ihr Team in Slack benachrichtigen, wenn Boards aktualisiert werden. Auf diese Weise bleiben Brainstorming, Aufgabenverfolgung und Teamkommunikation immer synchron.